上海吉电ERP项目成功案例电机节电器

上海吉电ERP项目成功案例

上海吉电ERP项目成功案例 2011：

越需要有一套管理软件能够帮助企业的管理者更加直接、清楚的了解企业中各个部门的具体情况，掌握及时、有效且准确的数据，以确保管理者能够更好的把握市场，并且对行业动态、市场分析和预测有清晰的掌 控。

而要做到准确的市场分析，管理层必须准确的掌握企业内各个部门的准确信息和数据，这时，管理层意识到企业现在急需一个平台能够使他们清楚的了解市场需求，精确备货，而不盲目的去采购，这时他们看到企业原有的管理软件是比较小型的系统，随着业务的不断扩大，依靠原来的系统已经无法准确记录繁杂的业务流程，从而造成了出入货记录的不准确。各部门的各自为政，造成了数据的分散和混乱，各种订单缺少一个数据整合的清单，同一个数据源，在不同的录入途径中，往往由于应用目的不同，或同级过程中的错报、漏报、计算错误或录入过程中录入错误等等因素，造成各部门之间相关数据有误差。“信息孤岛”的问题让企业管理层不得不重新在信息化软件上做重新的选择。

经过反复的调研和对比，最终上海吉电选择了SAP 公司的BusinessOne作为上海吉电信息系统的平台。SAP公司是世界上最大的ERP软件提供商，许多上海吉电的合作伙伴也有多数采用的都是SAP的管理软件。

在经历了6 个月的实施过程后，上海吉电终于在2006 年1 月1 日正式上线了SAP的ERP。这个项目为上海吉电业务规范化提供了强大的系统支持。五大模块的正式上线，规范了上海吉电相关的众多业务及流程，规范了所有物料的存储、采购等环节的信息管理，实现了帐货一致：

■ 在进口采购流程中，系统会通过销售订单，产生采购数量（销售订单的数量结合库存数量得出的采购数量＋备货数量）－》订采购合同，合同管理人管理采购合同，发给供应商－》供应商将发票传真给合同管理人，合同管理人销采购合同－》得到运单，这个时候采购的物料为在途状态－》得到报关单，报关，这个时候物料显示为报关状态－》运单等信息给销售，物流等部门－》入库，这个时候物料显示为入库状态；

■ 在票货同行的普通采购流程中，系统会通过销售订单，产生采购数量（销售订单的数量结合库存数量得出的采购数量＋备货数量）－》订采购合同，合同管理人管理采购合同，发给供应商－》供应商将发票传真给合同管理人，合同管理人销采购合同－》供应商送货（或者自己去提货）－》运单等信息给销售，财务等部门，财务作入库单草稿－》物流部门正式入库，这个时候物料显示为入库状态；

■ 在货先到票后到的普通采购流程中，系统会通过销售订单，产生采购数量（销售订单的数量结合库存数量得出的采购数量＋备货数量）－》订采购合同，合同管理人管理采购合同，发给供应商－》供应商送货（或者自己去提货）－》运单等信息给销售，财务等部门，财务作入库单草稿，因为还没有发票，所以入到寄售仓库D－》物流部门正式入库，这个时候物料显示为入库状态－》收到发票后，财务作发票，并且作库存转储，入普通仓库A。

■ 对于销售流程的管理，ERP项目也同样予以了票前和票后规范。票货同行：销售人员签订订单，然后将配单交予物流部门，物流部门查货是否充足，如果不充足的话采购，采购后，销售将开票通知和送货单交予财务和物流，物流备货，送货。财务开票；先送货后开票：销售人员签订订单，然后将配单交予物流部门，物流部门查货是否充足，如果不充足的话采购，采购后，销售将开票通知和送货单交予财务和物流，物流备货，送货。财务稍后再开票。

当然，也不是所有的销售及采购流程及票货关系都可以用以上的流程管理，对此，项目中对特殊销售流程的管理也同样进行了规范：销售人员签订订单，然后将配单交予物流部门，物流部门查货是否充足，如果不充足的话采购，采购后，销售将开票通知和送货单交予财务和物流，财务做送货单的时候，要注意选择寄售仓库D仓的物料。物流备货，送货。财务稍后再开票。

在追溯销售和采购情况时，管理层只需要查询批号，就能调出所需的每笔资料的信息和相关的数据：

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